Halo iFriends, apakah kamu sedang akan mengadakan acara? Entah itu acara pernikahan, ulangtahun, atau acara lainnya. Untuk lebih memudahkanmu merencanakan dan demi kelancaran acara, ada baiknya kamu menggunakan jasa event organizer (EO).
Ada banyak penyedia jasa event organizer. Begitupun karakteristik dan kualitas dari masing-masing EO berbeda-beda. Maka dari itu kamu tidak bisa sembarangan memilih jasa EO. Untuk bisa memilih jasa EO dengan tepat, simak beberapa tipsnya dibawah ini.
1. Sesuaikan Dengan Jenis Acara Mu
Spesialisasi dari masing-masing event berbeda-beda. Maka dari itu kamu perlu mencari event organizer yang spesialis dan ekspert di jenis event yang akan kamu adakan.
2. Perhatikan Anggaran yang Kamu Siapkan
Perhatikan anggaran yang kamu siapkan untuk menggelar event. Saat mencari event organizer, jangan lupa diskusikan tentang anggaranmu tersebut, bisa sampai sejauh mana bisa terlaksana dengan budget mu tersebut.
3. Cek Portofolio dan Rekam Jejak
Saat berdiskusi dengan jasa event organizer, mintalah portofolio mereka dan cek rekam jejaknya. Jangan terburu-buru deal dengan sebuah jasa EO. Pastikan terlebih dahulu bahwa EO tersebut dapat bekerja dengan profesional dan memiliki rekam jejak yang bagus dalam menghandle sebuah acara.
4. Perhatikan Cara Komunikasi
Saat berdiskusi, perhatikan juga cara mereka berkomunikasi. Apakah kamu cukup nyaman dengan EO tersebut atau tidak. Cara berkomunikasi juga bisa mencerminkan bagaimana mereka nanti saat menggarap eventmu.
5. Buat Kontrak Tertulis
Setelah merasa yakin dengan sebuah EO, dan kamu sudah berdiskusi panjang lebar sehingga antara kamu dan jasa EO sudah sepaham. Jangan ketinggalan untuk membuat kontrak tertulis dan ditandatangani kedua belah pihak. Agar semuanya aman dan nyaman.
