IFRAMEMULTIMEDIA – Webinar, live streaming, atau online meeting merupakan teknologi yang muncul karena pandemi, dan tentunya bukan lagi merupakan hal yang asing. Apa itu webinar, bagaimana cara kerjanya, serta penyedia jasa webinar Semarang mana yang bagus dan berkualitas? Mari dalami bersama.
Apa Itu Webinar dan Bagaimana Cara Kerjanya?
Webinar merupakan kependekan dari website seminar. Prinsip webinar adalah seminar berbasis online dan memiliki format video.
Secara konsep, seminar dan webinar tidak memiliki perbedaan yang signifikan. Webinar tetap dijalankan oleh satu atau lebih host atau moderator, serta satu atau lebih pembicara. Peserta webinar pun tetap bisa berinteraksi dengan pembicara melalui kolom chat atau mikrofon.
Umumnya, yang mengadakan webinar live streaming adalah pemilik bisnis atau korporasi, baik secara individu maupun kolektif. Namun, pada dasarnya, siapa saja bisa menyelenggarakan webinar, asalkan memiliki software atau fasilitas pendukung.
Mekanisme kerja webinar cukup sederhana. Penyelenggara webinar hanya perlu membuat ruangan khusus di software webinar, kemudian membagikan tautannya ke peserta seminar sebagai ‘tiket masuk’.
Keunggulan Webinar
Di era pembatasan sosial karena pandemi 2020, webinar menawarkan solusi praktis untuk tetap terkoneksi dengan orang lain. Bahkan, besar kemungkinan penggunaan teknologi ini akan terus meningkat meski pandemi sudah selesai. Mengapa begitu? Ini penyebabnya:
Siapa Saja Bisa Mengakses Webinar
Siapa saja yang memiliki koneksi internet pasti bisa mengakses webinar. Poin tersebut merupakan keunggulan webinar yang paling utama.
Karena berbasis online, semua orang bisa tetap hadir dan berinteraksi dengan satu sama lain, meski tidak berada dalam ruangan yang sama.
- Harga Penyelenggaraan Lebih Murah
Budget untuk apa saja yang perlu Anda persiapkan di seminar biasa? Anda perlu menyewa tempat dan perlengkapan, membayar tenaga tata ruangan, membeli snack, menyediakan souvenir, hingga mencetak modul.
Dengan webinar, pengeluaran tersebut tidak perlu lagi Anda pusingkan. Bahkan, faktanya, pengeluaran untuk webinar tidak sampai setengah pengeluaran seminar biasa. Hemat, bukan?
Memiliki Fitur ‘Record’
Terkadang, ada audiens seminar yang berhalangan hadir karena berbagai hal. Hal tersebut sangat disayangkan, karena materi yang Anda sediakan tidak akan bisa diulangi kembali. Namun, webinar memiliki cara untuk mengatasinya.
Hampir semua software webinar memiliki fitur ‘Record’ yang yang memungkinkan Anda merekam seluruh isi webinar. Dengan fitur ini, seminar Anda tetap bisa menjangkau orang yang tidak hadir saat acara.
Merupakan Alat Marketing yang Sangat Efektif
Apakah Anda seorang pebisnis? Jika ya, Anda bisa menggunakan webinar sebagai cara untuk memperkenalkan produk-produk Anda.
Faktanya, webinar merupakan alat marketing nomor satu yang bisa meningkatkan kemungkinan penjualan sebanyak 60%. Dengan webinar, Anda jadi bisa terhubung secara langsung dengan calon konsumen dan mempromosikan produk atau jasa Anda dengan lebih personal.
Cocok Untuk Segala Jenis Event
Meski namanya webinar, teknologi ini tidak hanya bisa Anda gunakan untuk seminar semata. Faktanya, banyak yang bisa Anda lakukan dengan cara ini.
Misalnya saja, melaksanakan konser online, atau kelas olahraga online, ibadah keagamaan, rapat daring, hingga training karyawan. Modal yang Anda perlukan hanya kreatifitas.
Saya Tertarik Mengadakan Webinar, Tapi Tidak Tahu Caranya. Harus Bagaimana?
Webinar merupakan teknologi yang usianya masih muda. Maka dari itu, masih ada orang yang belum paham cara mengoperasikannya. Selain itu, ada juga yang sudah paham cara pembuatan webinar, namun tidak memiliki software atau peralatan yang memadai.
Sebetulnya, webinar sangat mudah untuk Anda lakukan sendiri. Cara membuat room webinar pun bisa Anda temukan di berbagai media sosial. Namun, tentu saja cara ini bisa menyita waktu Anda lebih lama.
Dari segi peralatan, pun, Anda tetap bisa mengadakan webinar sesederhana dengan menyediakan webcam biasa. Tapi, tentu saja kualitas gambar dan suara akan berbeda, terutama bila Anda bandingkan dengan peralatan professional. Kualitas gambar pun bisa memburuk jika Anda tidak memiliki koneksi internet yang baik.
Jika begitu, solusinya mudah saja, yakni dengan mencari penyedia jasa webinar online. Umumnya, vendor webinar online memiliki pengetahuan dan perlengkapan webinar yang memadai. Dengan cara ini, Anda yang ‘gaptek’ atau belum memiliki peralatan lengkap pun tetap bisa mengadakan webinar.
Lantas, bagaimana cara memilih penyedia jasa operator webinar yang berkualitas? Pastikan faktor-faktor ini sudah terceklis:
4 Tips Memilih Penyedia Jasa EO Webinar
Mampu Menyediakan Room untuk Mencukupi Jumlah Audiens
Untuk memulai seminar, Anda memerlukan software khusus, misalnya Zoom atau Google Hangouts. Setiap software memiliki kapasitas audiens yang berbeda-beda. Jika kapasitas audiens tinggi, maka semakin banyak pula orang yang bisa Anda undang.
Maka dari itu, pastikan jasa sewa Zoom webinar yang Anda pilih memiliki kemampuan untuk menyelenggarakan webinar dengan jumlah audiens yang Anda inginkan.
Memiliki Perlengkapan Berkualitas Baik dan Memahami Cara Instalasi Peralatan
Untuk membuat webinar yang berkualitas, tentu Anda memerlukan perlengkapan yang juga berkualitas, misalnya lampu untuk pencahayaan, kamera, hingga green screen.
Karena itu, memiliki perlengkapan yang bagus merupakan syarat utama bagi penyedia jasa webinar. Selain itu, pastikan vendor Anda juga memahami cara instalasi peralatan dengan baik.
Memahami Teknis Penyelenggaraan Webinar
Hampir semua orang bisa merekam event. Namun, dalam hal webinar, banyak hal teknis yang perlu mendapat perhatian khusus, dan tidak semua orang bisa melakukannya. Misalnya, penggunaan single dan multi camera, atau penggunaan multi channel agar webinar Anda berjalan lancar.
Itulah sebabnya Anda perlu memastikan vendor yang Anda pilih benar-benar memahami teknis penyelenggaraan webinar, serta memiliki alur kerja yang efektif.
Memiliki Portofolio yang Baik dan Terpercaya
Ingin tahu jalan termudah untuk mencari penyedia jasa webinar? Cari saja yang sudah memiliki banyak pelanggan.
Untuk mengetahuinya, Anda bisa menanyakan langsung kepada vendor Anda atau mengecek media sosial yang digunakan. Jika vendor Anda sudah memiliki banyak klien, terutama klien-klien besar, maka sudah pasti vendor tersebut berpengalaman di bidangnya.
Jika Anda mencari penyedia jasa zoom webinar di Semarang, Yogyakarta dan sekitarnya, jangan ragu untuk menghubungi kami di IFrame Multimedia.
Kami memiliki pengalaman 10 tahun dalam bidang rental serta penyediaan jasa multimedia. Tidak hanya menyediakan jasa sewa akun zoom untuk webinar, kami juga menyediakan jasa lain seperti live streaming, dokumentasi wedding dan wisuda, hingga pembuatan company profile secara profesional.
Fasilitas webinar yang kami miliki sangat memadai, mulai dari kamera yang berkualitas, pencahayaan dengan softbox, hingga green room yang bisa membantu membuat webinar Anda terlihat lebih profesional.
Pengalaman kami membantu lebih dari 30.000 klien juga membuat kami mampu menyediakan berbagai keperluan yang mendukung visualisasi webinar Anda, misalnya berbagai aset grafis seperti tabel, grafik hingga animasi. Dengan ini, webinar Anda tidak akan terasa membosankan.
Semua rekan kami merupakan tenaga profesional yang handal dalam menangani segala aspek teknis terkait dengan penyelenggaraan webinar. Dengan pemahaman yang kami tanamkan pada seluruh rekan, Anda tidak perlu memusingkan dengan perkara sederhana dan bisa lebih fokus menyiapkan materi webinar.
Tertarik untuk menggunakan jasa webinar Semarang kami atau ingin bertanya lebih lanjut? Jangan segan untuk menghubungi kami secara langsung dengan klik kontak WhatsApp di link ini.
